Datenschutzerklärung

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, technisch von celAItron bereitgestellter Ads-Landingpages, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Leistungen oder aufgrund einer entsprechenden Einwilligung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der jeweils einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.

3. Hosting

Diese Website wird bei STRATO gehostet. Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten durch den Hosting-Anbieter verarbeitet werden.

Soweit celAItron im Rahmen von Google-Ads-Dienstleistungen kampagnenspezifische Ads-Landingpages für Auftraggeber technisch bereitstellt, können auch diese Seiten auf einer von celAItron verwalteten Hosting-Infrastruktur bereitgestellt werden.

Beim Aufruf solcher Seiten können ebenfalls technisch erforderliche Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem sowie
• Referrer-URL.

Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung der Website und der technisch bereitgestellten Landingpages.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Welche personenbezogenen Daten dabei verarbeitet werden, richtet sich nach den Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme übermitteln.

Für Formulare auf unserer WordPress-Website kann Contact Form 7 eingesetzt werden.

Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktformulare keine vertraulichen oder besonders sensiblen personenbezogenen Informationen, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website und technisch von celAItron bereitgestellte Landingpages können Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Einige davon sind technisch erforderlich, um die jeweilige Seite ordnungsgemäß bereitzustellen.

Dienste, die einer Einwilligung bedürfen, werden grundsätzlich erst aktiviert, wenn Sie der entsprechenden Verarbeitung zugestimmt haben.

Auf celAItron.de verwenden wir zur Verwaltung der Einwilligungen Complianz.

Auf von celAItron bereitgestellten Kunden-Landingpages kann abhängig von der technischen Ausgestaltung ebenfalls ein geeignetes Einwilligungsmanagement eingesetzt werden, soweit dies aufgrund der dort verwendeten Dienste erforderlich ist.

Über das jeweilige Consent-Banner können Sie auswählen, welchen nicht notwendigen Diensten Sie zustimmen. Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

7. Google Analytics 4 und Conversion-Messung

Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilen, können wir Google Analytics 4 zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website einsetzen.

Im Rahmen von Kundenprojekten können auf technisch durch celAItron bereitgestellten Ads-Landingpages außerdem Analyse- und Conversion-Messungen für den jeweiligen Auftraggeber eingerichtet werden, soweit dies vereinbart wurde und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Hierdurch können beispielsweise Informationen darüber verarbeitet werden, welche Seiten aufgerufen werden, über welche Quellen Besucher auf eine Seite gelangen und wie Besucher mit der jeweiligen Seite interagieren.

7.1 Messung von Interaktionen und Ereignissen

Im Rahmen der Reichweiten- und Erfolgsmessung können bestimmte Interaktionen auf einer Website oder Ads-Landingpage als Ereignisse erfasst werden.

Hierzu kann beispielsweise gehören, dass ein Besucher einen Online-Terminbuchungskalender, einen Link zur Terminbuchung, eine Kontaktmöglichkeit oder einen Telefonlink öffnet.

Dabei wird über ein solches Ereignis nicht automatisch der Inhalt der Daten an Google Analytics oder Google Ads übermittelt, die anschließend innerhalb eines externen Buchungs- oder Kontaktsystems eingegeben werden.

Die Messung dient insbesondere dazu festzustellen, ob und über welche Seiten oder Werbemaßnahmen Besucher den Weg zu einer Kontaktaufnahme, Anfrage oder Terminvereinbarung beginnen.

7.2 Google Ads und Erfolgsmessung

Wir setzen Google Ads ein, um eigene Leistungen über Google-Werbeanzeigen sichtbar zu machen. Im Rahmen unserer Dienstleistungen richten und betreuen wir außerdem Google-Ads-Kampagnen für Auftraggeber.

Soweit Google Analytics, Google Ads und eine auf der jeweiligen Website oder Landingpage eingesetzte Conversion-Messung miteinander verknüpft sind, können entsprechende Messdaten zur Analyse und Optimierung der Google-Ads-Kampagnen verwendet werden.

Dadurch kann beispielsweise nachvollzogen werden, ob ein Besucher nach dem Aufruf oder Anklicken einer Werbeanzeige eine für die jeweilige Kampagne relevante Aktion ausführt.

Das Öffnen eines Terminbuchungskalenders, das Anklicken eines Telefonlinks oder einer anderen Kontaktmöglichkeit kann dabei als Interaktion beziehungsweise Conversion-Ereignis erfasst werden.

Die Erfassung eines solchen Klick- oder Interaktionsereignisses bedeutet nicht automatisch, dass tatsächlich ein Termin gebucht, ein Telefonat geführt oder ein Auftrag abgeschlossen wurde.

7.3 Einwilligung

Der Einsatz von Google Analytics und einwilligungspflichtigen Mess- und Marketingdiensten erfolgt nach Maßgabe der von Ihnen über das jeweilige Consent-Management getroffenen Auswahl.

Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft über die jeweiligen Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Google Tag Manager

Auf dieser Website wird der Google Tag Manager zur technischen Verwaltung verschiedener Website-Tags eingesetzt.

Auch auf technisch von celAItron bereitgestellten Ads-Landingpages kann der Google Tag Manager eingesetzt werden, wenn dies für die vereinbarte Analyse und Conversion-Messung des jeweiligen Kundenprojekts vorgesehen ist.

Über den Google Tag Manager können beispielsweise Tags zur Analyse der Website-Nutzung oder zur Messung von Conversions verwaltet und ausgelöst werden.

Soweit hierüber Dienste eingebunden werden, die einer Einwilligung bedürfen, richtet sich deren Aktivierung nach der im jeweiligen Consent-Management getroffenen Auswahl.

9. Online-Terminbuchung

9.1 Terminbuchung über SimplyBook.me

Für bestimmte Online-Terminbuchungen nutzen wir SimplyBook.me.

Wenn Sie die Online-Terminbuchung über SimplyBook.me aufrufen oder einen Termin vereinbaren, werden die für die Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten über den Buchungsdienst verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben oder erforderlich,
• der ausgewählte Termin,
• Angaben zur gewünschten Leistung sowie
• weitere von Ihnen im Buchungsvorgang eingegebene Angaben.

Diese Daten werden zur Organisation und Durchführung der von Ihnen gewünschten Terminbuchung verarbeitet.

Online-Terminbuchung über SimplyBook.me aufrufen →

9.2 Terminbuchung über Calendly

Für kostenlose Erstgespräche, Praxis- & UnternehmensChecks und weitere Gesprächstermine nutzen wir außerdem den Online-Terminbuchungsdienst Calendly.

Calendly kann über Links auf unserer Website zur externen Terminbuchungsseite aufgerufen werden.

Wenn Sie die externe Calendly-Buchungsseite öffnen, kann eine Verbindung zu den Servern des Buchungsdienstes hergestellt werden. Dabei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Referrer- beziehungsweise Herkunftsinformationen sowie
• weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Wenn Sie über Calendly einen Termin vereinbaren, werden zusätzlich die von Ihnen im Buchungsformular angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• gegebenenfalls Telefonnummer,
• der ausgewählte Termin,
• Angaben zum gewünschten Gespräch oder zur gewünschten Leistung sowie
• weitere von Ihnen im Buchungsformular eingegebene Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung, Terminverwaltung, Kommunikation im Zusammenhang mit dem Termin und Durchführung des von Ihnen gewünschten Gesprächs.

Bitte übermitteln Sie im Rahmen einer allgemeinen Terminbuchung keine Gesundheitsdaten, Passwörter oder anderen besonders schützenswerten personenbezogenen Informationen, sofern diese für die Terminvereinbarung nicht erforderlich sind.

Online-Terminbuchung über Calendly aufrufen →

9.3 Buchungs- und Kontaktwege auf Kunden-Landingpages

Von celAItron technisch bereitgestellte Ads-Landingpages können Kontakt-, Telefon- oder Buchungsmöglichkeiten des jeweiligen Auftraggebers enthalten.

Wird ein externer Buchungs-, Formular- oder Kommunikationsdienst aufgerufen, können personenbezogene Daten an den jeweiligen Dienst beziehungsweise den jeweiligen Auftraggeber übermittelt werden. Die konkreten Informationen hierzu richten sich nach den auf der jeweiligen Landingpage eingesetzten Diensten.

9.4 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen einer gewünschten Terminbuchung oder Kontaktaufnahme angegebenen Daten erfolgt zur Organisation, Bearbeitung und Durchführung des gewünschten Termins beziehungsweise zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Soweit für das Laden oder die Nutzung eines externen Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die entsprechende Verarbeitung nach Maßgabe Ihrer über das Consent-Management erteilten Einwilligung.

9.5 Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus einer Terminbuchung oder Anfrage werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Terminorganisation, Bearbeitung der Anfrage, Durchführung des Termins, weitere Kommunikation oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

11. KI-gestützte Funktionen und Praxis- & UnternehmensCheck

Auf unserer Website können KI-gestützte Funktionen angeboten oder entsprechende externe Dienste verlinkt werden, beispielsweise im Rahmen des Praxis- & UnternehmensChecks.

Bei der Nutzung eines solchen Dienstes können die von Ihnen eingegebenen Informationen durch den jeweiligen technischen Anbieter verarbeitet werden.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt insbesondere davon ab, welche Informationen Sie selbst in das jeweilige System eingeben.

Bitte geben Sie in frei zugängliche KI-Systeme keine Gesundheitsdaten, Passwörter oder andere vertrauliche beziehungsweise besonders schützenswerte personenbezogene Informationen ein, sofern dies nicht ausdrücklich für den jeweiligen Dienst vorgesehen ist.

12. Soziale Netzwerke

Auf unserer Website können Links beziehungsweise Icons zu Profilen in sozialen Netzwerken wie Instagram oder Facebook enthalten sein.

Bei einer reinen Verlinkung wird die jeweilige Plattform grundsätzlich erst aufgerufen, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken.

Nach dem Aufruf der jeweiligen Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. Externe Links

Unsere Website und die von uns technisch bereitgestellten Ads-Landingpages können Links zu externen Websites und Diensten enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unseren unmittelbaren Verantwortungsbereich beziehungsweise wechseln zu einem extern betriebenen Dienst. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung verlangen.

Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht.

15. Ihre Datenschutzrechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen verschiedene Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.

Dazu können insbesondere gehören:

• das Recht auf Auskunft,
• das Recht auf Berichtigung,
• das Recht auf Löschung,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit,
• das Recht auf Widerspruch sowie
• das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie über unsere Kontaktseite mit uns Kontakt aufnehmen.

Soweit sich Ihre Anfrage auf personenbezogene Daten bezieht, die über eine für einen Auftraggeber bereitgestellte Ads-Landingpage erhoben wurden, kann abhängig von der konkreten datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit auch der auf der Landingpage genannte Auftraggeber Ihr Ansprechpartner sein.

16. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

17. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Von celAItron technisch bereitgestellte Ads-Landingpages sollen ebenfalls über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

18. Aktualität der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, die technische Bereitstellung von Ads-Landingpages oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026